Politică de confidențialitate

Confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal este una dintre preocupările principale ale operatorului website-ului www.maxvillage.ro: S.C. EXIGENT TM S.R.L., cu sediul în Jud. Timiș, Oraș Gătaia, DN 58B, KM.400, România, Nr. Reg. Com. J35/2947/1992, CUI: RO 1821020, denumit în continuare Max Village, în calitate de operator de date.

Prezenta notă de informare are rolul de a vă informa cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în contextul utilizării website-ului www.maxvillage.ro

Categorii de date cu caracter personal prelucrate de către operator

1. Date furnizate de către dumneavoastră în urmă completării unor formulare disponibile pe website; date furnizate în urma e-mailurilor pe care ni le trimiteți utilizând adresele indicate pe website.
2. Dacă sunteți vizitator al website-ului www.maxvillage.ro, S.C. EXIGENT TM S.R.L. va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le furnizați în mod direct în contextul utilizării website-ului, precum datele pe care le furnizați în cadrul secțiunii de contact sau în momentul cererii ofertei, în măsura în care ne contactați în acest fel.

Scopurile și temeiurile de prelucrării

S.C. EXIGENT TM S.R.L., denumit în continuare Operator, în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor pentru prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (General Data Protection Regulation – prescurtat „GDPR”) prelucrează datele personale ale clientului în scopul:

1. Procesării unor solicitări (cerere ofertă personalizată) și informării dumneavoastră cu privire la statusul solicitării.
2. Activităților de marketing, respectiv pentru transmiterea, prin intermediul mijloacelor de comunicare la distanţă (e-mail, SMS) de comunicări comerciale privind produsele şi/ sau serviciile oferite de Max Village, prin intermediul website-ului www.maxvillage.ro

Furnizarea datelor dumneavoastră în acest scop este voluntară. Refuzul furnizării consimțământului pentru prelucrarea datelor dumneavoastră în acest scop nu va avea urmări negative pentru dumneavoastră.

III. Îndeplinirii obligațiilor legale care îi revin operatorului Max Village, în contextul serviciilor prestate prin intermediul website-ului, inclusiv a obligațiilor în materie fiscală, precum și în materie de arhivare.

Dacă sunteți vizitator al website-ului www.maxvillage.ro,  S.C. EXIGENT TM S.R.L. prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri:

1. Pentru activități de marketing, respectiv pentru transmiterea, prin intermediul mijloacelor de comunicare la distanţă (e-mail, SMS) de comunicări comerciale privind produsele şi serviciile oferite de Max Village, prin intermediul website-ului www.maxvillage.ro

Pentru dezabonarea de la primirea unor astfel de comunicări comerciale puteți folosi opţiunea de la finalul fiecărui e-mail / SMS conţinând comunicări comerciale.

Furnizarea datelor dumneavoastră în acest scop este voluntară. Refuzul furnizării consimțământului pentru prelucrarea datelor dumneavoastră în acest scop nu va avea urmări negative pentru dumneavoastră.

1. Pentru soluționarea reclamațiilor, monitorizarea traficului și îmbunătățirea experienței dumneavoastră pe site.

Furnizarea datelor dumneavoastră în acest scop este voluntară. Refuzul furnizării consimțământului pentru prelucrarea datelor dumneavoastră în acest scop nu va avea urmări negative pentru dumneavoastră.

Durata pentru care vă prelucrăm datele cu caracter personal

S.C. EXIGENT TM S.R.L. va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal atât cât este necesar pentru realizarea scopurilor de prelucrare mai sus menționate. Unele date cu caracter personal sunt păstrate perioade de timp necesare și specifice, prevăzute de lege, pentru a ne îdeplini obligații de natură legală.

În situația în care sunteți client, vom prelucra datele dumneavoastră pe întreaga durată a raporturilor contractuale și ulterior conform obligaţiilor legale care revin în sarcina S.C. EXIGENT TM S.R.L. (de exemplu: în cazul documentelor justificative financiar – contabile pentru care termenul de păstrare prevăzut de lege este de 10 ani de la data încheierii exerciţiului financiar în cursul căruia au fost întocmite).

În cazul în care vă retrageți consimțământul pentru prelucrarea datelor în scopuri de marketing, S.C. EXIGENT TM S.R.L. va înceta prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în acest scop, fără a afecta prelucrările desfășurate de S.C. EXIGENT TM S.R.L. pe baza consimțământului exprimat de către dumneavoastră înainte de retragerea acestuia.

Destinatarii datelor cu caracter personal

Pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare, S.C. EXIGENT TM S.R.L. poate dezvălui datele dumneavoastră către parteneri, terțe persoane sau entități care sprijină S.C. EXIGENT TM S.R.L. în desfășurarea activității specifice prin intermediul website-ului (furnizori servicii IT), ori către autoritățile publice centrale / locale, în următoarele cazuri enumerate exemplificativ:

– pentru personalizare / îmbunătățirea / administrarea website-ului și / sau a serviciilor derulate prin intermediul acestuia;

– pentru atribuirea unor premii / facilități persoanelor vizate în urma participării lor la diverse campanii promoționale organizate de către S.C. EXIGENT TM S.R.L. prin intermediul website-ului;

– pentru efecturarea analizei datelor, testarea / cercetarea / monitorizarea tendințelor de utilizare și activitate, dezvoltarea caracteristicilor de siguranță și autentificarea utilizatorilor;

– pentru autorități / organe de cercetare, atunci când dezvăluirea datelor cu caracter personal este prevăzută de lege etc.;

– pentru transferul datelor cu caracter personal;

– pentru comunicarea de marketing, în condițiile și limitele prevăzute de lege.

Datele cu caracter personal furnizate către S.C. EXIGENT TM S.R.L. pot fi transferate în afara teritoriului României, doar către state din Uniunea Europeană, iar în acest caz este necesar: menționarea statului și care sunt garanțiile pentru protecția datelor în contextul transferului.

Refuzul de a furniza date cu caracter personal

În situația în care refuzați să ne comunicați date cu carcater personal solicitate sau le comunicați partial, ne putem afla în situația în care nu vă putem furniza într-un mod cât mai clar și complex informațiile solicitate. Formularul de colectare a datelor cu caracter personal este întocmit în așa fel încât vă solicităm doar minimul de informații de care avem nevoie pentru identificare și pentru a lua legătura cu dumneavoastră, a duce la îndeplinire un contract sau a ne îndeplini obligațiile legale. În acest caz, vă vom informa, dacă avem posibilitatea, pentru a putea lua o decizie informată.

Drepturile de care beneficiați

În condițiile prevăzute de legislația referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal, în calitate de persoane vizate, beneficiați de următoarele drepturi:

– dreptul la informare și dreptul de a primi informații cu privire la activitatea de prelucrare a datelor efectuată de către Max Village, conform celor descrise în prezentul Document;

– dreptul de acces la date și dreptul de a obține confirmarea din partea S.C. EXIGENT TM S.R.L. cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și detalii referitoare la activitățile de prelucrare, precum modul în care sunt prelucrate datele, scopul prelucrării, destinatarii sau categoriile de destinatari și datele;

– dreptul de a obține rectificarea / completarea datelor cu caracter personal inexacte / incomplete, fără întârzieri justificate, de către Max Village. Rectificarea / completarea va fi comunicată fiecărui destinatar la care au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește a fi imposibil.

– dreptul la restricționarea prelucrării datelor, în măsura în care: persoana contest exactitatea lor, pe o perioadă care ne permite verificarea corectitudinii datelor; prelucrarea este ilegală, iar persoana vizată se opune ștergerii datelor, solicitând restricționarea utilizării lor; operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana vizată i le solicită pentru constatarea / exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; persoana vizată s-a opus prelucrării (altele decât cele de marketing direct), pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate.

– dreptul la portabilitatea datelor, respectiv: dreptul de a primi datele cu caracter personal într-o modalitate structurată, folosită în mod obișnuit și într-un format ușor de parcurs, dar și dreptul ca aceste date să fie transmise de către S.C. EXIGENT TM S.R.L. către alt operator de date, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege;

– dreptul la opoziție – cu privire la activitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal se poate exercita prin transmiterea unei solicitări către Max Village, conform celor de mai jos;

• în orice moment, din considerente legate de situația particulară în care se află persoana, ca datele care o vizează să fie prelucrate  în temeiul interesului legitim al C. EXIGENT TM S.R.L. sau în temeiul interesului public, excepție făcând cazurile în care S.C. EXIGENT TM S.R.L. poate demonstra că are motive legitime și imperioase care justifică prelucarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanelor vizate sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apararea unui drept în instanță;
  • în orice moment, gratuit și fără justificare, că datele care o vizează să fie prelucrate în scop de marketing direct;

– dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate – dreptul de a nu fi subiectul unei decizii luate doar în baza unor activități de prelucrare automate, inclusive crearea de profiluri, care poate produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă;

– dreptul la ștergerea datelor, fără întârzieri nejustificate, în cazul in care se aplică unul dintre următoarele motive: datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate / prelucrate; retragerea consimțământului și inexistența unui temei juridic pentru prelucrare; persoana vizată se opune prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze; datele trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale; datele au fost prelucrate în mod ilegal; datele au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale conform dreptului Uniunii sau al dreptului intern sub incidenta căruia se află operatorul.

În urma solicitării de ștergere a datelor, S.C. EXIGENT TM S.R.L. poate anonimiza aceste date (lipsindu-le de caracterul personal) și să continue prelucrarea lor în scopuri strict statistice.

– dreptul de a vă adresa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanțelor competente.

Pentru orice întrebări suplimentare cu privire la modul în care sunt utilizate și prelucrate datele cu caracter personal și pentru a vă exercita drepturile amintite mai sus, vă rugăm să ne contactați la adresa management@maxvillage.ro

Acest Website folosește fișiere de tip cookies. Pentru mai multe detalii referitoare la modul în care se folosesc acesre fișiere, vă rugăm să accesați Politica de cookies.

Comunicare

Pentru a vă exercita drepturile, vă rugăm să ne trimite o solicitare scrisă pe adresa de e-mailmanagement@maxvillage.ro.  În situația în care formulați cereri nefondate, repetitive sau excesive, avem opțiunea legală de a refuza să dăm curs cererii sau de a percepe o taxă în conformitate cu costurile administrative necesare pentru a vă îndeplini cererea.

Prezenta notă de informare poate fi modificată de catre S.C. EXIGENT TM S.R.L. în orice moment, fara informare prealabilă, atunci când ea poate fi imbunătățită sau când practicile și / sau legislația în domeniul protecției datelor cu caracter personal se actualizează.